Vaše data budou uložena na zabezpečeném serveru v Nizozemí. Před přenosem jsou všechny dokumenty zašifrovány k optimalizaci jejich zabezpečení. S daty nakládáme v souladu s těmi nejpřísnějšími bezpečnostními ICT standardy.

Klient může udělit přístupy a práva více osobám v rámci organizace na základě vnitřních procesů firmy. Platforma easyESF požaduje, aby jeden z uživatelů měl administrátorský přístup. Tato osoba pak přiděluje přístupy a práva dalším osobám.

Přístup k datům a dokumentům je omezen na uživatele (a další osoby, kterým jako administrátor udělí práva a přístupy) a technický tým easyESF. Vaše data neposkytneme žádné třetí osobě bez vašeho souhlasu.

Mohou mít přístup k těmto datům. Umožní jim to na dálku monitorovat průběh realizace projektu. Poskytovatelé tuto možnost oceňují, navíc udělení přístupu prohlubuje důvěru vůči příjemci dotace. Přístup jim nicméně nebude udělen, pokud klient nedá výslovný souhlas se sdílením těchto dat.

easyESF postupuje podle zásad ochrany osobních údajů. Vaše data nebudou bez vašeho souhlasu nikdy poskytnuta třetí osobě. Data ukládáme s ohledem na národní a mezinárodní legislativu a nařízení. Za to, jakým způsobem nakládá s daty poskytovatel dotace po závěrečné zprávě, nemůžeme nést odpovědnost.

Ano, můžete. Systém vám umožňuje upravovat nahrané dokumenty a vložená data pro případ chyby. Změny a úpravy jsou umožněny do chvíle, kdy označíte data a dokumenty za konečné. Takové označení provádíte pro každou aktivitu (pro každý kurz). Po označení dat jako dokončených není již manipulace s nimi možná, a to z důvodu zabránění podvodům při závěrečné kontrole.

Všechny digitální dokumenty nahrané do easyESF jsou uloženy v souladu s nařízením ESF a národní legislativou jednotlivých zemí. Většinou se jedná o dobu deseti let po ukončení projektu. Klientům vždy doporučujeme ukládat originální dokumenty v souladu s národní legislativou.

Počet účastníků není nijak omezen. Systém v tuto chvíli ukládá data více než 1.200.000 aktivních uživatelů.

Podporován je jakýkoli formát, nicméně dokumenty ve formátu PDF jsou vhodnější. Některá data, jako například údaje o účastnících (věk, pohlaví,…) mohou být do systému nahrána pomocí speciální funkce, která umí zpracovat excelovský sešit. To umožňuje uživatelům snadněji nahrát údaje o účastnících. Funkce pracuje nejlépe s nejnovější verzí MS Excel.

easyESF je plně samostatná platforma. K administraci veškerých relevantních ESF souborů není propojení se systémy jako SAP nutné. Taková propojení jsou možná a musí být do systému zanesena pomocí na míru zhotovené funkce. Taková funkce není zahrnuta v ceně žádného balíčku a je zpoplatněna nezávisle na ostatních službách.

Propojení vám můžeme připravit. Online nástroje poskytovatele neumožňují jakoukoli manipulaci s nimi, nicméně exporty dat z easyESF vždy přesně vyhovují požadavkům online nástrojů poskytovatele.

Naši klienti oceňují zejména tři výhody: easyESF jim zjednodušuje administraci ESF projektů hlavně tím, že jim pomáhá dělat správné úkony ve správný čas. easyESF také umožňuje administraci na mnohem vyšší úrovni, co se kvality týče. Pokud má klient zájem, kontrolujeme všechny dokumenty a data, jsou-li v pořádku. V neposlední řadě easyESF pomáhá získat přehled o datech v reálném čase. Lepší know-how vede k lepším rozhodnutím.

easyESF je užitečný nástroj pro klienta jakékoli velikosti. Věříme, že jeho přednosti ocení zejména velké společnosti. Menší firmy ocení hlavně podporu a kontrolu při administraci.

Ano, samozřejmě. easyESF může kontrolovat jak realizace nákladů probíhá. Hlídá deadliny a rozpočet. Pomáhá také předcházet chybám asistencí při nahrávání dokumentů a jejich kontrolou s ohledem na požadavky.

Klienti platí poplatek vyčíslený na základě počtu účastníků, množství klíčových aktivit a velikosti projektu. Jednotlivým klientům zasíláme faktury dle konkrétních nastavení.

Ne, v tuto chvíli neakceptujeme tyto platební metody.

Pokud máte na svém zařízení připojení k internetu, můžete s easyESF pracovat odkudkoli.

easyESF je webové řešení využívající responzivní stránku. Tato stránka se přizpůsobí jakémukoli zařízení jako je stolní počítač, tablet nebo mobilní telefon. Aplikace pracují jak na Androidu tak na iOS.

Hypoteticky neomezený počet. Klienti většinou spravují více vzájemně se prolínajících projektů. Systém alokuje dokumenty k jednotlivým projektům.

S easyESF můžete generovat datové výstupy týkající se vašeho ESF projektu. Například zprávy managementu v Excelu. Máte k dispozici i vizuální zpětnou vazbu týkající se těch nejdůležitějších dat.

easyESF je určen pro firemní využití právnickou osobou. Soukromé osoby mohou mít přístup do systému, pokud si klient přeje udělit přístup třetí osobě, jako například stážistům.

Data jsou kontrolována v první řadě klientem ještě před nahráním do systému. Na klientovo přání může team easyESF kontrolovat až 100% nahraných dat a dokumentů. Data a dokumenty jsou samozřejmě podrobeny i kontrole od poskytovatele dotace dle národní legislativy a účetních pravidel.

Ověření systémem je prováděno v pravidelných intervalech, většinou do 5 pracovních dní od nahrání. Ověření poskytovatelem dotace nebo účetním se řídí národními ESF pravidly a může být provedeno jednorázově po ukončení projektu nebo průběžně.

easyESF je určen pro všechny ESF projekty jako například odborné vzdělávání.